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GREP, le logiciel de gestion de planning et de comptabilité qu’il vous faut.

Mar 12 • Conseils en communication, On en parle... • 14967 Vues • Aucun commentaire sur GREP, le logiciel de gestion de planning et de comptabilité qu’il vous faut.

En tant que gérants d’une structure hôtelière, vous êtes nombreux à rechercher un logiciel de gestion de planning et de comptabilité pour gérer au quotidien vos chambres d’hôtes, vos gîtes ou encore vos meublés de tourisme. Simplifiez vos tâches administratives est un défi permanent pour gagner du temps mais aussi de l’argent.

Plusieurs sociétés informatiques ou simples informaticiens passionnés se sont lancés sur ce marché avec des offres plus ou moins similaires mais à des tarifs différents. Comment choisir le meilleur logiciel, le plus simple, le plus efficace et surtout le plus compétitif  pour gérer vos chambres d’hôtes et/ou vos gîtes?

Voici une présentation de GREP de la société KD-SOFT qui devrait vous permettre d’y voir plus clair sur les possibilités qu’offre un tel logiciel.

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Créé par des informaticiens, GREP est une véritable aide pour les professionnels du tourisme. Pour l’avoir testé directement, je confirme sa simplicité, l’étendue de ses fonctionnalités et surtout sa prise en main rapide.

GREP est un logiciel complet vous permettant d’informatiser :

  • Le planning de vos réservations
  • Le planning de votre table d’hôtes
  • Le planning de vos prestations annexes
  • Votre agenda
  • Votre carnet d’adresses
  • Le suivi de votre courrier
  • Votre comptabilité
  • Vos recettes et dépenses
  • Vos statistiques

La dernière mise à jour de Juillet gère également les coffrets-cadeaux, coté client (sur la facture), coté gérant (dans la comptabilité +  impression de la demande de remboursement auprès du partenaire coffret-cadeaux).

KD-Soft a choisi de se différencier de l’existant en développant un logiciel centré sur un planning interactif avec un système automatique de calcul du montant des séjours : il suffit de saisir les tarifs de vos hébergements par saison, par nombre de personnes, des prestations annexes (repas, suppléments, massages, locations diverses,..) et GREP se charge de calculer le montant total des séjours dès la saisie des réservations et des suppléments consommés. Il en déduit les bilans comptables détaillés (TVA, taxes de séjours, frais divers,..) sur des périodes choisies par l’utilisateur.

Le logiciel est conçu de manière à vous guider pas à pas. Un point « Information » est toujours associé à une fonction pour vous indiquer la marche à suivre.

Sa navigation et son utilisation intuitives vous permettent de ne pas avoir à entrer plusieurs fois les mêmes informations.

Vous pouvez avoir des fiches « Contact » très complètes avec l’historique de vos emails, le mode de provenance de vos hôtes (Bouche à oreille, guide, Office du tourisme, site Internet), les factures associées mais aussi ajouter des remarques importantes.

La gestion des plannings est très simple et vos réservations facilement identifiables. En quelques clics, vous pouvez visualiser vos réservations sur l’année, par mois, par jour, par chambres.

En matière de comptabilité, GREP vous offre de nombreuses fonctionnalités avec notamment la facturation, la mise en place d’acomptes ajustables, la gestion de vos recettes et dépenses, de votre balance et des statistiques.

Retrouvez également des courriers types pour envoyer vos lettres de confirmation de réception d’acompte ou encore des relances. Il ne vous reste plus qu’à modifier les informations de contact et les dates. Vous pouvez également organiser une alarme de rappel pour un règlement en attente.

L’essayer c’est l’adopter. Une fois ce logiciel de gestion de votre planning et de votre comptabilité pris en main, vous bénéficierez d’un formidable outil et surtout d’une aide précieuse au quotidien. Contrairement à d’autres prestataires, GREP se contracte uniquement par abonnement annuel pour un. Il n’existe pas de licence définitive.

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Le premier prix est de 70€ / an incluant:

  • 2 licences
  • Toutes les mises à jour (3 par an en moyenne depuis 3 ans)
  • L’assistance illimitée
  • La sauvegarde automatique des fichiers de travail sur le serveur de KD-Soft

Sur un marché où les prix varient de 130 €  à 690€  pour des licences définitives où tout est sujet à suppléments payants (mises à jour, assistance, sauvegarde,…), GREP offre donc un rapport qualité prix indéniable.  Sachant qu’après 3 ans, un logiciel est considéré comme obsolète, l’abonnement présente l’avantage de bénéficier d’un logiciel toujours d’actualité malgré les évolutions technologiques et législatives.

Pour bénéficier d’un tarif encore plus accessible, Chambresdhotes-conseils vous offre un bon de réduction de 10% sur votre première année d’abonnement. Pour le recevoir, envoyez-moi vos coordonnées grâce au formulaire ci-dessus.

Kd-Soft est un partenaire de Chambresdhôtes-conseils. Contactez-moi directement si vous aussi vous avez un produit répondant aux besoins des propriétaires de chambres d’hôtes et gîtes.


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